Scegliere la carta da ufficio diventa un'arte per chi non ha la competenza ed ogni realtà lavorativa ha bisogno della sua carta. Quella che conosciamo perché presente sia in casa che nelle piccole e grandi aziende è quella definita in gergo usomano ossia i fogli A4 che servono per stampanti e fotocopiatrici ma ci sono tantissimi altri tipi di carte che occorrono nelle tipografie o per chi utilizza stampanti digitali. La scelta è davvero vasta ed ogni responsabile di ufficio ha il dovere di proteggere i macchinari presenti in azienda con fogli di carta adeguati altrimenti rischiano di rompersi. Gli impiegati e coloro addetti alla foto copiatura di documenti devono avere a disposizione risme o blocchi di fogli per assolvere impeccabilmente al loro dovere. Le risme di solito contengono 250 fogli ed i blocchi adatti a attività lavorative di medie e grandi dimensioni ne contengono molti di più affinché non si rimanga mai senza. Per fare rifornimento ci si può recare nel negozio di articoli per cancelleria sotto casa o acquistare in rete, cosa abbastanza conveniente se si tiene conto che molti e-commerce di prodotti per l'ufficio praticano notevoli sconti sul quantitativo che si acquista. Inoltre, le schede tecniche di cui ogni prodotto da ufficio è provvisto, elargiscono importanti informazione, come avviene per la carta da ufficio. Grammatura, spessore e polverosità. Tre cose sono importanti per la carta da ufficio e cioè la grammatura, lo spessore e la polverosità. La grammatura non va confusa con lo spessore anche se i due elementi vanno a braccetto perché entrambi sono simili e se un foglio ha un determinato peso lo spessore andrà di pari passo. La carta da ufficio più usata è il formato A4 cioè il classico foglio per effettuare fotocopie che ha una grammatura di 80g ma può averne anche di 100 e dipende dalla casa produttrice. Anche la polverosità della cellulosa ha la sua importanza perché quando la carta da ufficio è composta con una quantità di polvere superiore, durante le operazioni di stampaggio, parte della polvere potrebbe depositarsi negli ingranaggi che giorno dopo giorno potrebbero rovinarsi. La carta satinata lucida o opaca viene utilizzata in tipografia per stampare volantini, opuscoli e bigliettini da visita e anche la carta bibbia si usa ella stessa realtà perché ha uno spessore minore ed è idonea a stampare i fogli di quei volumi che con carta normale apparirebbero immensi. L'importanza della carta Quando su un macchinario non viene utilizzata la carta da ufficio corretta, il foglio tende ad accartocciarsi e parte di esso finisce inevitabilmente negli ingranaggi. A parte il tempo che deve impiegare l'operatore per liberare la fotocopiatrice e per sostituire il foglio accartocciato con uno nuovo, si potrebbero verificare seri inconvenienti agli ingranaggi. E' preferibile acquistare sempre carta da ufficio idonea affinché ci sia minor dispendio di tempo e denaro e gli e-commerce per prodotti da ufficio offrono varie tipologie di fogli idonei ad ogni operazione.
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Marzo 2017
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