Ogni ambiente lavorativo ha bisogno della carta da ufficio specifica benché in quasi tutti gli uffici, sia sempre presente una risma o un blocco dei rinomati fogli A4. Questi ultimo sono i più utilizzati in ogni occasione perché sono quelli idonei a stampanti e fotocopiatrici. Sono i più candidi e si presentano bene sia per la documentazione temporanea che per quella da archiviazione. Al contrario, la carta riciclata pur presentando vantaggi inestimabili per l’ambiente, non viene apprezzata come si dovrebbe perché si mostra più grigia del normale, prerogativa di tutta la carta ricavata da fibre già utilizzate. Il suo uso si limita a quelle operazioni frequenti nelle strutture ricettive e non è possibile utilizzarla laddove ci fosse la necessità di una presentazione formale e non è adatta all’archiviazione di documenti. Altre carte speciali vengono adoperate per le stampe digitali e fotografiche negli uffici pubblicitari. La carta e la sua grammatura Ogni carta da ufficio deve avere la grammatura idonea al tipo di operazione che si deve effettuare. I comuni fogli A4 hanno sono di 80 gr/mq e se fossero di grammatura inferiore, non sarebbero idonei alle Inkjiet e ai macchinari laser. I fogli con grammatura minore sono quelli di carta velina utili in operazioni più che altro manuali mentre la famosa carta bibbia è quella che viene utilizzata nelle tipografie dove si stampano volumi di una certa consistenza che se venissero stampati con un foglio di carta per ufficio usuale, darebbero un risultato anomalo perché il libro sarebbe troppo voluminoso. Nel mondo della pubblicità si usa tantissimo la carta per ufficio satinata lucida o opaca che è utile per la realizzazione di dépliant, biglietti da visita e opuscoli pubblicitari. Questi fogli hanno la grammatura idonea per questo tipo di operazioni e hanno il vantaggio di non assorbire una quantità eccessiva di inchiostro, prerogativa indispensabile per permettere ai volantini di mantenersi inalterati anche con l’irraggiamento solare. Dove acquistare la carta per ufficio I fogli di carta per ufficio sono venduti in tutti i negozi di cancelleria sia fisici che virtuali. L’acquisto può essere fatto nel proprio negozio di fiducia ma anche comodamente da casa propria su e-commerce stimati che vendono prodotti per ufficio in genere. Alcuni di questi negozi praticano notevoli sconti a chi acquista un determinato numero di articoli e molti utenti focalizzano la propria attenzione su siti che diventeranno di fiducia. La scheda tecnica di ogni risma di fogli di carta per ufficio permette anche al cliente più profano di osservare attentamente le caratteristiche di ogni prodotto per un acquisto sicuro e ponderato. E’ necessario sottolineare che se la carta per ufficio è di scarsa qualità o di polverosità maggiore rispetto al normale, c’è il rischio che si inceppi nella strumentazione con conseguente spreco di tempo da parte dell’operatore che deve provvedere a cambiare i fogli perdendo tempo prezioso.
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Marzo 2017
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